Koordinator*in ambulante Kinder- und Jugendhilfe
Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.
Als Koordinator*in in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Standortorganisation & Service
Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Kennzahlen & Reporting
Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter - Daten, Prozesse & Schnittstellen
Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zu Datenerfassung und Leistungsdokumentation in der internen Arbeitszeiterfassungs-Software - Assistenz & Koordination
Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.